关于修缮项目申请一网通办流程试运行的通知
各有关单位：
为提高学校修缮项目立项及管理的效率，实现办事全过程公开透明、可追溯的目标，我处将通过“修缮项目申请一网通办”流程对50万以下修缮项目进行网上立项申请与审批。目前，本流程已经完成了前期的开发与调试工作，具备试运行条件，拟于2019年11月30日上线试运行。为做好相关工作，现将有关事项通知如下：
一、流程主要功能及适用范围
1、“修缮项目申请一网通办”流程目前实现了用户提交申请、实施方案维护、职能部门审批等在线操作功能，简化优化了原有纸质表单填写及签字盖章手续，用户可实时查看事件进度、进行数据查询及统计分析等。
2、本流程适用于预算为50万元以下的修缮项目。其中：1万元以下零修项目仍需联系物业进行维修；急抢修项目不论预算金额大小，均可直接联系基建处修缮管理办公室，申请流程可同步进行。预算为50万元及以上的修缮项目需按照学校相关规定进行立项。
二、试运行时间安排
拟于2019年11月30日开始试运行，凡50万以下修缮项目（不含零修）全部通过“修缮项目申请一网通办”流程进行网上申请及审批。
三、系统登录方式
复旦大学网上办事服务大厅http://ehall.fudan.edu.cn搜索“复旦大学修缮项目申请”；
复旦大学基本建设处网站http://www.jijian.fudan.edu.cn选择“修缮申请一网通办”。
登录系统后，请先仔细阅读相关须知，并按流程进行操作。
四、申请人及审核人权限
申请人方面，在职员工均可通过工号登录提交申请。申请单位审核人方面，由各单位ehall系统的“单位负责人”进行审批，如需变更申请单位审批人，则由各自的ehall系统流程管理员进行维护（审核人员原则上需副处级以上领导干部）。其他环节审批人如需变更，请联系基建处老师进行维护。
五、其他
1、系统启用后，原则上不再受理线下修缮申请，不再接收纸质版“复旦大学修缮项目申请表”和“复旦大学修缮项目申请报告”。
2、系统试运行期间可能会存在一些不足，敬请各单位理解，并及时将发现的问题与建议反馈至我处，以便我处对系统进行优化。
3、联系方式
修缮项目申请一网通办业务咨询电话：65643330
系统故障咨询信息办电话：65643247、65643207
E-mail:urp@fudan.edu.cn
复旦大学基本建设处
2019年11月26日
